TiffCore
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Software für Haustechnik

Auftrag raus.
Geld rein.

TiffCore schliesst den Kreislauf zwischen Baustelle und Büro: Offerte, Rapport, Rechnung, Zahlung. Gebaut für Sanitär-, Heizungs- und Haustechnik-Betriebe in der Schweiz.

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Entwickelt in Bern · Server in Zürich · Dokumente in DE, FR, IT, EN

Betriebsschema von TiffCore Ein Kreislauf zwischen Büro und Baustelle. Im Vorlauf gehen Offerte, Auftrag und Material zur Baustelle. Im Rücklauf kommen Rapport, Rechnung und Zahlung zurück. TiffCore ist die Umwälzpumpe in der Mitte. BÜRO BAUSTELLE TiffCore VORLAUF Offerte · Auftrag · Material RÜCKLAUF Rapport · Rechnung · Zahlung ein Kreislauf, ein System
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Pos. 01 · Vorlauf

Der Auftrag geht raus.

Ein Kunde ruft an. Bevor der Monteur losfährt, steht alles im System: wer, wo, welche Anlage.

  • Kunde und AnlageKontakte, Ansprechpersonen und die Anlagen beim Kunden, zum Beispiel «Heizung Keller».
  • OffertePositionen in Gruppen, Artikel aus der Liste, als PDF oder per E-Mail.
  • AuftragEin Klick macht aus der angenommenen Offerte den Auftrag.
02
Pos. 02 · Baustelle

Der Rapport entsteht vor Ort.

Kein Zettel im Auto, keine Stunden aus dem Gedächtnis. Der Monteur erfasst am Auftrag, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm.

  • MaterialAus der Artikelliste, der Preis kommt automatisch.
  • ArbeitszeitMit der Stoppuhr oder von Hand.
  • FotosVorher und nachher, automatisch verkleinert.
  • UnterschriftDer Kunde unterschreibt, der Auftrag geht ans Büro.
  • Ohne NetzIm Keller wird zwischengespeichert und später automatisch gesendet.

Monteure sehen keine Rechnungen und keine Preise der Offerten.

RAPPORT ANLAGE Heizung Keller ARBEIT Pumpe, 2.5 h MATERIAL Umwälzpumpe 1× FOTO UNTERSCHRIFT KUNDE ERLEDIGT
Der Zettel von früher. Jetzt am Handy, und das Büro hat ihn schon, wenn der Monteur noch auf dem Heimweg ist.
03
Pos. 03 · Rücklauf

Das Geld kommt zurück.

Aus dem Rapport wird die Rechnung, ohne dass jemand etwas abtippt. Und wenn die Zahlung kommt, weiss das System es auch.

  • QR-RechnungTeilrechnung, Schlussrechnung und Gutschrift, mit Zahlteil nach Schweizer Standard.
  • VersandAls PDF oder direkt per E-Mail an den Kunden.
  • ZahlungsabgleichKontoauszug einlesen: Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet, auch als Teilzahlung.
  • MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen, mit Ihren Fristen.
04
Pos. 04 · Manometer

Der Druck im Betrieb.

Wie viel ist offen, was ist überfällig, was bringt ein Auftrag wirklich? Ein Blick aufs Dashboard statt eine Anfrage beim Treuhänder.

  • DashboardOffene und überfällige Posten, Aufgaben und Liquidität auf einen Blick.
  • NachkalkulationErtrag pro Auftrag, gegen Arbeitszeit und Material gerechnet. Nur für Chef und Büro sichtbar.
  • BuchhaltungJournal, MWST, Bilanz und Erfolgsrechnung.
  • ExportListen für Excel oder den Treuhänder.
OK MAHNEN OFFENE POSTEN
Die Nadel steht im grünen Bereich, wenn die Rechnungen pünktlich bezahlt werden.
05
Pos. 05 · Wartung

Der Brenner wird jedes Jahr gewartet. Die Rechnung dazu auch.

Wartungsverträge laufen von selbst weiter, statt dass jemand im Kalender blättert.

  • WartungsvertragPro Anlage mit Intervall und Preis.
  • Service-AuftragEin Klick, wenn die Wartung fällig ist.
  • Wiederkehrende RechnungPauschalen werden automatisch als Rechnungsentwurf angelegt.
06
Pos. 06 · Material

Material rein, Material raus.

Vom Lieferanten bis zum Rapport bleibt nachvollziehbar, was wohin ging.

  • BestellungBeim Lieferanten bestellen, als PDF.
  • LieferantenrechnungPDF oder Foto hochladen und als Ausgabe erfassen.
  • LagerBestände, automatische Buchung aus Rapporten und Lieferungen, Inventur.
Datenblatt

Technische Daten.

Standort
Server in Zürich bei hosttech, Schweiz
Sicherung
Die Datenbank wird jede Nacht gesichert
Verbindung
Verschlüsselt (HTTPS), Anmeldung mit Sperre nach Fehlversuchen
Zugang
Im Browser an Computer, Tablet und Handy, auf Wunsch als App
Rollen
Chef, Büro und Monteur mit eigenen Rechten
Rechnungen
QR-Rechnung nach Schweizer Standard
Dokumente
Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Bank
Kontoauszug (camt.053, CSV) einlesen, Zahlungsdatei (pain.001)
Übernahme
Kontakte und Produkte aus Excel oder Ihrer bisherigen Software
Support
Von den Entwicklern in Bern, per E-Mail
Rückfragen

Kurz gefragt.

Muss ich etwas installieren?
Nein. TiffCore läuft im Browser. Wer will, legt es auf dem Handy als App auf den Startbildschirm.
Und wenn auf der Baustelle kein Netz ist?
Bereits geöffnete Seiten bleiben lesbar. Fotos und Unterschriften werden zwischengespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist.
Können wir unsere Kunden und Artikel mitnehmen?
Ja. Die Spalten Ihrer Datei werden automatisch erkannt und vor dem Import angezeigt.
Was kostet es?
Das hängt von der Grösse des Betriebs ab. Schreiben Sie uns, wie viele Mitarbeitende Sie haben, dann erhalten Sie ein Angebot.
Wer steht dahinter?
Tiff Software Solutions in Bern. Sie sprechen mit den Leuten, die die Software schreiben, und nicht mit einer Hotline.

Wir zeichnen es für Ihren Betrieb.

Schreiben Sie uns. Wir zeigen TiffCore an einem Beispiel aus Ihrem Alltag, unverbindlich.

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